Managed Mail Archiv

Managed Mail Archiv ist die revisionssichere* E-Mail-Archivierung. Manipulationssicher und jederzeit verfügbar wird jegliche E-Mail-Korrespondenz für sechs bis zehn Jahre aufbewahrt. 

Automatische und intelligente E-Mail Archivierung 

Durch die geltenden gesetzlichen Anforderungen muss jegliche E-Mail-Korrespondenz, die ein Unternehmen zur Vorbereitung, Abwicklung, Abschluss oder Stornierung eines Geschäftes schreibt, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar, für sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden. Hier greift unsere E-Mail-Archivierung.

GOBD Konformität  

Durch die Ablegung von Kopien aller E-Mails stellt Viakom Managed Mail Archiv die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen unter Berücksichtigung aller kaufmännischen Vorgaben sicher

  • ZLangfristige Speicherung
  • ZSchutz vor Datenverlusten
  • ZSchutz vor Spam und Viren-Mails
  • ZAutomatische Archivierung kompletter E-Mail Datenströme
  • ZRevision sichere Archivierung GOBD-konform

Effizient und Flexibilität

Anwender können komfortabel über die Cloud auf das E-Mail Archiv zugreifen und E-Mails und Datenanhänge schnell und effektiv durchsuchen. 

  • ZZugriff aus jedem E-Mail-Client
  • ZKategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
  • ZWiederherstellung von E-Mails per Mausklick
  • ZNahezu alle E-Mail-Systeme und Archivierungsmethoden
  • ZReduzierung des Speicherbedarfs

Optimierung der  Mailumgebung

Der Speicherbedarf kann um bis zu 70% reduziert werden. Durch die nahtlose Integration von Dateien und Konten wird die IT-Infrastruktur entlastet.

  • ZFlexible Archivierung
  • ZZentrale Aufbewahrung
  • ZIntegriertes Monitoring und Reporting
  • ZVerfügbarkeit beliebiger Datenmengen

Referenz

Entlastung im Mailchaos

Durch die neuen rechtlichen Anforderungen war ein mittelständisches Unternehmen mit 150 Arbeitsplätzen auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Inanspruchnahme der Kapazität seines Mail-Servers zu reduzieren. Mit unserem Managed Mail Archiv haben wir ein zentrales Archiv geschaffen, das den Server entlastet und die E-Mails mit Hilfe der Suchfunktion trotzdem schnell wieder auffindbar sind. Überzeugt hat das Unternehmen die einfache Bedienung, die niedrigen Systemanforderungen und der komfortable Zugriff. Die Integration in die bestehenden IT-Infrastruktur verlief reibungslos. Die administrationsfreundliche Lösung hat auch durch ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt. 

 

*Revisionssicherheit nur durch Audit gewährleistet

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